.svg){kind=small}
280, boulevard Harwood
Relevant de la greffière et directrice de la Cour municipale régionale (CMR), le/la greffier.ère-audiencier.ère aura les responsabilités suivantes :
• Préparer les rôles de cour, envoyer les lettres de cour, les avis d’audition etles subpoenas, interagir avec les différents intervenants pour le suivi des dossiers, etc.;
• Assister aux séances de la cour commegreffier.ère-audiencier.ère, s’assurer du suivi des dossiers par la rédaction de procès-verbaux et compléter les suivis de séances, préparer et transmettre les rapports et la documentation exigés;
• Traiter les demandes d’assermentation;
• Accueillir et informer les citoyens au téléphone et au comptoir relativement aux modalités de la cour : les dates d’audition, les remises, la demande de la preuve, les rétractions de jugement, etc.;
• Effectuer le classement des dossiers;
• Accomplir temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis et effectuer toutes autres tâches connexes à sa fonction principale.
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une attestation d’études collégiales (AEC) en Techniques juridiques ou toutes autres formations de nature juridique pertinentes reliées au poste;
• Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente en milieu juridique pourra être considérée comme équivalente aux exigences académiques;
• Bonne connaissance des logiciels de Microsoft 365;
• Maitrise du français tant à l’écrit qu’à l’oral et maitrise de l’anglais à l’oral (service à la clientèle en conformité avec la Charte canadienne des droits et libertés, article 19(1));
• Habiletés interpersonnelles et communicationnelles : aptitudes pour le travail d’équipe, la collaboration et l'interaction avec plusieurs intervenants tels que juge, procureurs, policiers, contrevenants, etc.;
• Sens des responsabilités, de la planification, de l’analyse et de la synthèse;
• Bonne gestion des priorités et du stress et excellente capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément;
• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et d’efficacité dans l’exécution de son travail;
• Posséder une grande capacité d’adaptation, débrouillardise et volonté d’apprendre;
• Être diplomate avec la clientèle, intègre et discret;
• Être flexible et disponible à travailler de jour et en soirée selon un horaire rotatif et récurrent.
Atouts
• Connaissance du programme PG Solutions : logiciels municipaux ACCEO (Unicité);
• Habileté à travailler avec les bases de données de la Société québécoise d’information juridique (SOQUIJ), le ministère des Transports de l’Ontario (MTO) et la Société de l’assurance automobile du Québec (SAAQ).
n/a
Conditions et avantages offerts:
• Semaine de travail de 35 h;
• REER collectif et contribution de l'employeur;
• Assurance collective et primes payées à 75 % par l'employeur;
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Banques de vacances, jours de congé personnels et de maladie et congés payés pendant les Fêtes;
• Politique de santé et sécurité au travail;
• Politique de télétravail.
