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2000, Émile-Bouchard
Sous la responsabilité de la cheffe de section – Arts et culture, la personne titulaire du poste crée, coordonne, planifie, organise et supervise les programmes, les activités et projets culturels. Elle assure l’utilisation optimale des ressources mises à sa disposition et favorise la participation du plus grand nombre de citoyens et citoyennes. Elle participe à l’élaboration de la programmation et collabore à la planification des besoins relatifs au programme de publicité et de promotion des activités d’animation et d’événements. Elle offre un soutien et un accompagnement aux organismes et aux bénévoles de son secteur.
1. Formation
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques d’intervention en loisir ou dans un domaine relié à la gestion de projet, à la culture ou aux arts ;
- Baccalauréat (BAC) en récréologie ou en animation et recherche culturelles (atout).
2. Expérience
- Expérience minimale de trois (3)années dans un emploi similaire ;
- Expérience pertinente en planification, en coordination et en organisation d’événements.
3. Connaissances
- Connaissance du milieu culturel ;
- Connaissance des logiciels Microsoft Office et des outils informatiques inhérents à la fonction.
4. Autres
- Permis de conduire valide / classe 5 ;
- Maitrise du français et des techniques de rédaction de rapports.
5. Compétences et qualités personnelles
- Capacité d’analyse ;
- Créativité / Innovation ;
- Communications interpersonnelles ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Orientation vers l’action ;
- Savoir s’adapter ;
- Savoir organiser / orchestrer ;
- Orientation vers les résultats.
1. Programmations et projets
1.1. Créer, coordonner, planifier et superviser l’organisation et la réalisation des programmes, des activités, des projets artistiques et culturels selon les orientations du service;
1.2.Analyser les besoins des citoyens et citoyennes, des organismes et de divers partenaires pour élaborer des projets et des activités culturelles;
1.3.Analyser les besoins en ressources matérielles, humaines et financières des diverses activités sous sa responsabilité;
1.4. Distribuer et surveiller le travail des employés et employées et des étudiants et étudiantes temporaires agissant lors d’activités d’animation et lors de la tenue d’évènements culturels;
1.5. S'assurer de l’application sécuritaire des méthodes de travail pour les activités supervisées et suggérer toute mesure susceptible d’améliorer l’efficacité de l’équipe de travail;
1.6. Coordonner et superviser l’organisation physique des lieux d’animation et des activités;
1.7. Effectuer la rédaction de devis et d’appels d’offres, analyser les soumissions et formuler des recommandations;
1.8. Évaluer la qualité des activités, des programmes et des événements et soumettre les recommandations appropriées à sa supérieure immédiate;
1.9. Coordonner et planifier avec le Service des communications l’ensemble du contenu relatif aux programmes de publicité, de promotion et de diffusion des activités d’animation, d’événements et de médiation culturelle.
2. Soutien aux organismes
2.1. Accompagner les organismes de son secteur dans le suivi des demandes de soutien selon la politique de reconnaissance des organismes de la Ville ;
2.2. Participer à la recommandation des projets et des reconnaissances des organismes de son secteur selon la politique de reconnaissance des organismes de la Ville.
3. Autres
3.1.Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires d’activités culturelles sous sa responsabilité et effectuer le suivi des dépenses suivant le budget alloué;
3.2. S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail;
3.3. Agir à titre d’intervenant ou intervenante lors de mesures d’urgence lorsque requis;
3.4. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.
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