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24, avenue Saint-Jean-Baptiste
Chez Excellentius, nous croyons que la gestion immobilière va bien au-delà des bâtiments : elle repose sur des relations solides, une écoute active et un service irréprochable. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) Technicien(ne) en facturation rigoureux(se) et organisé(e) pour soutenir nos opérations financières.
Profil recherché
• Formation en comptabilité, administration ou domaine connexe (DEP, AEC ou équivalent)
• Expérience en facturation ou en comptabilité(atout)
• Bonne maîtrise des outils informatiques
• Connaissance du logiciel UpperBee (fort atout)
• Excellente organisation et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Bon esprit d’équipe et sens du service
Vos missions
• Préparer et émettre les factures aux clients (syndicats de copropriétés).
• Assurer l’envoi et le suivi des formulaires de prélèvement préautorisé auprès des copropriétaires, incluant la réception des spécimens de chèques.
• Effectuer les dépôts bancaires et en assurer le suivi.
• Saisir et traiter les factures fournisseurs dans UpperBee.
• Vérifier et assurer le suivi des paiements entre le syndicat et les fournisseurs.
• Collaborer avec le conseil d’administration pour la validation et l’approbation des paiements.
• Assurer le respect des délais de facturation et de paiement.
• Produire des rapports de suivi financiers liés à la facturation et aux encaissements.
• Soutenir l’équipe de gestion dans diverses tâches administratives reliées à la comptabilité.
Ce que nous offrons
• Un environnement de travail humain, dynamique et stimulant.
• Des opportunités de développement professionnel.
• Une culture d’entreprise axée sur le respect et la collaboration.
• Une équipe passionnée qui valorise chaque contribution.
