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2000, Émile-Bouchard
Sous la responsabilité du chef de section – Gestion documentaire, la personne titulaire du poste participe au déclassement des différentes séries documentaires, procède au suivi et au contrôle des dossiers archivés, effectue l’épuration et la manipulation des boîtes des dépôts d’archive, s’occupe de la saisie informatique des données dans le logiciel de gestion documentaire, prépare et numérise certains dossiers ou plans, aide à répondre aux demandes des différents services internes et de la clientèle externe.
Formation
- Être étudiant ou étudiante en technique de la documentation ou au certificat en archivistique.
Connaissances
- Connaissance des logiciels et des outils informatiques inhérents à la fonction ;
- Connaissance d’Internet et des bases de données ;
- Connaissance de la langue française parlée et écrite ;
- Connaissance des notions de base en gestion documentaire.
Compétences et qualités personnelles
- Souci du détail ;
- Débrouillardise ;
- Savoir travailler en équipe et individuellement ;
- Être en mesure de soulever des boîtes d’archives d’environ 30 livres.
1. Tâches opérationnelles
1.1. Participer au déclassement différentes séries documentaires ;
1.2. Procéder au suivi et au contrôle des dossiers archivés ;
1.3. Effectuer l’épuration et la manipulation des boîtes des dépôts d’archive ;
1.4. Effectuer la saisie informatique des données dans le logiciel de gestion documentaire;
1.5. Préparer et numériser certains dossiers ou plans ;
1.6. Aider à répondre aux demandes des différents services internes et de la clientèle externe.
2. Autres
2.1. S’assurer du respect des exigences en matière de santé et sécurité du travail;
2.2. Accomplir toute autre tâche reliée à ses champs de responsabilité.
