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180 route 338 Les Coteaux, J7X 1A2
Sous l’autorité de la directrice adjointe administrative, la secrétaire-comptable joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif et financier de l’installation du CPE. Par sa rigueur, son sens de l’organisation et son professionnalisme, elle contribue à assurer un environnement structuré et efficace pour les enfants, les familles et les membres du personnel
Dans un environnement dynamique où plusieurs dossiers évoluent simultanément, elle doit faire preuve d’autonomie, de jugement et d’une excellente capacité à gérer les priorités. Le poste requiert une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, ainsi qu’une aisance avec les logiciels administratifs et comptables. Une connaissance du réseau des services de garde éducatifs à l’enfance constitue un atout important. La personne recherchée possède un DEP ou un DEC en comptabilité, secrétariat ou administration, ainsi qu’une expérience pertinente dans un poste similaire. Elle se distingue par sa discrétion, sa polyvalence, son esprit d’équipe et son souci du détail. Elle démontre également de fortes habiletés relationnelles et communicationnelles lui permettant d’offrir un service professionnel et humain auprès des familles et des collègues. Par son implication quotidienne, la secrétaire-comptable contribue directement à la qualité des services offerts par le CPE et au maintien d’un climat de travail harmonieux et efficace.
La personne titulaire du poste agit comme ressource administrative de première ligne. Elle accueille les parents, les visiteurs et les partenaires avec courtoisie et professionnalisme, répond aux appels téléphoniques ainsi qu’aux courriels, et assure le suivi des demandes administratives quotidiennes. Elle participe également à la gestion documentaire de l’organisation en effectuant le classement, l’archivage et la mise à jour des différents dossiers administratifs, tant en format papier que numérique. Sur le plan comptable, la secrétaire-comptable effectue diverses opérations reliées à la facturation et au traitement financier. Elle assure notamment la gestion des comptes clients et fournisseurs, prépare les dépôts, effectue l’entrée de données comptables et participe au suivi des paiements des frais de garde. Elle collabore également à la préparation de rapports administratifs et financiers ainsi qu’au maintien de dossiers précis et conformes aux exigences du ministère et de l’organisation
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