Type d'emploi : Temps plein 5 jours semaine, Temporaire 14 mois (remplacement congé de maternité). Peut conduire à un poste permanent. Ce travail consiste à effectuer diverses tâches administratives et de servie à la clientèle reliée au domaine de la construction.

• Accueil des clients, des représentants et service à la clientèle;

• Ouverture de dossiers client dans notre logiciel basé sur les demandes reçues par courriel, téléphone et via notre site web;

• Maintenir à jour les informations dans le système de gestion;

• Répartition du travail d’estimationvia notre logiciel;

• Paiement des clients au comptoir pour réception des marchandises;

• Confirmer avec les clients les rendez-vous d’installation/prise de mesure;

• Aide à l’organisation des horaires de travail des techniciens sur la route;

• Traiter la facturation des comptes clients;

• Commande de matériel chez certains fournisseurs;

• Être en charge de la bonne coordination du bureau (système téléphonique, inventaire papeterie, système informatique, etc.);

• Préparation d’estimation de petit projet;

• S’impliquer dans la vie active de l’entreprise (organisation activités, cadeaux, anniversaire, etc.);

• Amélioration de processus administratifs et aide à l’implantation de nouveaux systèmes informatiques;

• IMPORTANT : D’autres responsabilités et tâches peuvent être ajoutées afin d’enrichir le poste, selon les besoins de l’entreprise et de l’équipe et les compétences et intérêts de la candidate retenue / du candidat retenu. Zéro ennui garanti!