Information sur le poste :

  • Titre : Secrétaire-réceptionniste
  • Date limite pour postuler : 10 novembre 2020
  • Nombre d’heures par semaine : 21
  • Secteur d’emploi: Soutien administratif
  • Salaire (type) : de l’heure
  • Salaire (montant) :  15

Description du poste :

Le/la secrétaire-réceptionniste effectue différentes tâches administratives reliées à la réception et au déroulement des activités courantes de la Municipalité.

Conditions :

  • Niveau d’education minimal : Secondaire Diplôme en secrétariat ou bureautique
  • Experience : 1-2 ans
  • Conditions de travail : Temps partiel, Jour

Taches :

 Accueil physique et téléphonique ;
 Encaissement des paiements (taxes, droits de mutation, permis, etc) ;
 Gestion des activités courantes : enregistrement des licences de chiens, suivis concernant les bacs de vidanges, etc ;
 Ouverture, enregistrement et distribution du courrier entrant ;
 Gestion de la boîte courriel de la réception ;
 Travail général de bureau : classement, impressions, mise sous pli, etc ;
 Aide aux différents services dans certains travaux de secrétariat ;
 Commande des fournitures de bureau et suivi des stocks.

Exigences :

 Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) ou collégiales (D.E.C.) en secrétariat ou bureautique ;
 Avoir de l’expérience dans le secrétariat (minimum 1 an) ;
 Connaître et maîtriser la suite Office et l’environnement informatique ;
 Avoir une maîtrise parfaite de la langue française à l’écrit comme à l’oral ;
 Faire preuve d’une bonne aisance relationnelle ;
 Avoir de bonnes aptitudes en communication et en rédaction ;
 Faire preuve d’autonomie et d’une capacité à prendre des initiatives ;
 Avoir le sens de l’organisation, rigueur, diplomatie et bonne humeur.

Façon de postuler :

Les personnes intéressées par le poste doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Mme Fanny Grosz, directrice générale, avant le 10 novembre 2020 :

- Par courriel : dir@tressaintredempteur.ca
- Ou par courrier : 769 Route Principale – Très-Saint-Rédempteur (Québec) – J0P 1P1

Merci de noter que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.