Information sur le poste :

  • Titre : Agent de perception
  • Date limite pour postuler : 3 Fév 2023
  • Nombre d’heures par semaine : 35
  • Secteur d’emploi: Soutien administratif
  • Salaire (type) : de l’heure
  • Salaire (montant) :  26.25

Description du poste :

Sous la responsabilité du directeur général, accueille les citoyens et les visiteurs et procède à la perception des divers paiements (permis, taxation, etc.). Il donne des renseignements d'ordre général ; il reçoit et transmet les messages, le courrier et autres documents selon la demande. Procède à l’entrée de données de qualité de services pour toutes les requêtes entrantes. Il assiste ses collègues dans diverses tâches administratives.

Conditions :

  • Niveau d’education minimal : Autre Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité
  • Experience : 3-5 ans
  • Conditions de travail : 

Taches :

• Accueille les clients qui se présentent ;
• Accuse réception des courriels entrants et entre les requêtes selon la nature de la demande ;
• Procède à l’entrée de données de tous types de demandes, plaintes, requêtes, demandes internes ou d’information dans le logiciel Qualité de services et assure un suivi ponctuel des demandes ;
• Collaborer avec les autres services municipaux et autres intervenants externes lorsque requis.
• Effectue la perception de tous les paiements reçus à l’accueil ;
• Prépare et expédie les factures et les crédits selon la demande ;
• Prépare les dépôts bancaires ;
• Vérifie, balance et prépare les rapports de la petite caisse.
• Prépare, expédie et coordonne tous les colis et courrier entrant et sortant de l’Hôtel de Ville et en assure la distribution à qui de droit ;
• Aide lors du classement du service de la trésorerie à la demande ;
• Assure un approvisionnement suffisant des fournitures de bureau ;
• Collaborer avec les autres services municipaux et autres intervenants externes lorsque requis.
Les tâches précitées reflètent les caractéristiques des éléments principaux du travail à accomplir et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive.

Exigences :

• Détenir un diplôme d’études professionnel en comptabilité ;
• Posséder une expérience pertinente minimale de trois ans dans des fonctions connexes ;
• Être bilingue, parlé et écrit ;
• Connaissances élevées de MS Office.
Sont des atouts :
o Connaissance du milieu municipal ;
o Connaissance du module Qualité des services du logiciel AccèsCité Territoire.

Profil recherché
• Être responsable, autonome, minutieux, méthodique, discret et polyvalent ;
• Bonne communication, bon jugement, sens de l’organisation, gestion des priorités, avoir un sens marqué pour le service à la clientèle ;
• Gestion des priorités, capacité à résoudre des problèmes, souci du travail bien fait ;
• Capacité à travailler en équipe, bonne capacité à gérer le stress.
Conditions
• Salaire horaire à partir de 26,2538 $ ;
• L’horaire de travail est de 35 heures/semaine du lundi au jeudi 8 h à 16 h 30 et le vendredi 8 h à 12 h ;
• Assurances collectives et fonds de pension lorsque la période de probation est complétée ;
• Prime de rétention après 12 mois ;
• Date d’entrée en poste : Dès que possible.

Façon de postuler :

Pour postuler
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur demande accompagnée de leur curriculum vitae avant 16 h, le 3 février 2023 par courriel à : emplois@ville.hudson.qc.ca ou à la Ville d’Hudson, 481 rue Main, Hudson (Québec) J0P 1H0.