Information sur le poste :

  • Titre : Adjointe administrative
  • Date limite pour postuler : 
  • Nombre d’heures par semaine : 37.5
  • Secteur d’emploi: Soutien administratif
  • Salaire (type) : 
  • Salaire (montant) : Selon expérience et formation de :

Description du poste :

Poste permanent à temps plein à combler dès que possible. Nous sommes un cabinet de comptables professionnels agréés situé à Saint-Lazare. Nous sommes à la recherche d’une personne souriante et polyvalente pour se joindre à notre équipe.

Profil recherché :
- Être axé sur le service à la clientèle, responsable et ouvert aux changements
- Avoir de l’initiative et un bon sens de l’organisation
- Dynamisme, autonomie et minutie
- Capacité à travailler avec des échéanciers

Tâches – volet réception :
- Accueillir les visiteurs
- Recevoir et traiter les appels et télécopies (faible volume d’appels)
- Procéder aux commandes des fournitures de bureau, matériel informatique et autres
- Accomplir toutes autres tâches connexes qui vous seront confiées

Conditions :

  • Niveau d’education minimal : Autre DEP en secrétariat
  • Experience : 3-5 ans
  • Conditions de travail : Temps plein

Taches :

Volet Adjoint(e) administratif(ve) :
- Assurer le support administratif à toute l'équipe, selon les besoins
- Effectuer la préparation, l'impression et le montage de divers documents et cartables
- Effectuer la préparation des travaux en cours sur Access
- Gérer la documentation physique et électronique des clients
- Veiller au classement et à l'archivage des dossiers physiques et électroniques
- Accomplir toutes autres tâches connexes qui vous seront confiées

Volet Comptabilité :
- Effectuer la tenue de livres de divers clients sur Sage
- Compléter les déclarations de TPS et TVQ de divers clients
- Accomplir toutes autres tâches connexes qui vous seront confiées

Exigences :

- DEP ou expérience équivalente
- Minimum de 3 années d'expérience dans le rôle d'adjoint(e) administratif(ve)
- Expérience en comptabilité, un atout
- Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel, Access, Outlook)
- Connaissance du logiciel Sage
- Bilinguisme écrit et oral, un atout

Façon de postuler :

Faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à :
France Montpetit, CPA, CA
france@sylvainrielcpa.com

Veuillez noter que seules les candidatures retenues seront contactées.